Главная     О корпоративных мероприятиях     Оптимизация затрат на проведение корпоративных мероприятий

Оптимизация затрат на проведение корпоративных мероприятий

В условиях экономического кризиса многие компании столкнулись со сложной задачей по максимальному сокращению затрат, в том числе и на корпоративные мероприятия. При этом всем понятно, что совсем отказаться от корпоративных мероприятий также нельзя. Поэтому руководители ищут способы снизить бюджеты таких проектов, причем без потери качества. Решение – это не исключение каких-либо элементов из проекта, а их оптимизация.

С чего следует начинать подобную оптимизацию? С тщательного анализа уже готового проекта. Далеко не все элементы мероприятия являются обязательными в том виде, в каком они были запланированы. На сегодняшний день, на первый план выходят вопросы эффективности. Таким образом, необходимо в самом начале четко определить, какие задачи решает компания с помощью того или иного корпоративного мероприятия.

Далее - работа с подрядчиками. Многие ошибочно полагают, что дешевле все делать самим. Это абсолютно неправильный подход. Дело в том, что крупные подрядчики, работающие в сфере организации корпоративных мероприятий, практически всегда могут предложить своим клиентам ряд ключевых преимуществ, начиная от более низких цен и заканчивая более качественным сервисом, чем тот, который получит компания, пытаясь сработать самостоятельно.

Еще один момент, который может положительным образом сказаться на снижении затрат компании - это долгосрочное планирование проектов, включая корпоративные мероприятия. Рекомендуется составлять план как минимум на 3-6 месяцев, а лучше - на год. При подобном подходе компания заранее закладывает определенную сумму на развитие своей корпоративной культуры. Когда бюджет определен заранее, то трудно выйти за его рамки как это часто бывает при спонтанном принятии решения о проведении какого-либо мероприятия.

И, наконец, выбор формы проведения корпоративного мероприятия. Среди множества стандартных вариантов корпоративных мероприятий хотелось бы выделить наиболее эффективные и наименее затратные:

1. Корпоративный отдых в Подмосковье
На данный момент большое количество подмосковных отелей практикует предоставление существенных скидок на обслуживание корпоративным клиентам. Среди очевидных плюсов данной формы проведения корпоративного мероприятия: географическая доступность, приемлемый бюджет, возможность объединения развлекательной и командообразующей составляющих мероприятия, позитивная атмосфера. Кроме того, в данный формат вполне органично вписываются разнообразные программы тимбилдинга.

2. Корпоративные экскурсии по Москве
Для примера, экскурсия в Кремль или обзорная экскурсия по Москве для сотрудников Вашей компании по стоимости вполне сопоставима с покупкой нового компьютера в офис. Но новый компьютер не испытывает эмоций, не рождает новые креативные идеи для Вашего бизнеса, не работает на благополучие компании. Все это делают Ваши сотрудники. Эффективное управление человеческими ресурсами (HR) уделяет большое внимание развитию и укреплению межличностных отношений внутри коллектива и формированию команды, а также нематериальной мотивации сотрудников. Экскурсии по Москве (или Санкт Петербургу или Золотому Кольцу и пр.) как нельзя лучше подходят для этих целей. Помимо образовательной и развлекательной функции, корпоративные экскурсии также могут служить инструментом поощрения коллектива. Такие мероприятия дают возможность сотрудникам и членам их семей почувствовать позитивное отношение руководства, его заинтересованность в своих сотрудниках.

В заключение же отметим, что в погоне за снижением затрат не стоит забывать и о первоначальных целях, ради достижения которых корпоративные мероприятия и проводятся. Экономия ради экономии может привести к весьма плачевным результатам, когда сервис мероприятия и его качество совершенно не будут соответствовать поставленным задачам.